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【edf130壹定发专家专栏】第47篇:SAP财务会计 - 如何更正以前年度资产入账和折旧的错误问题?
发布时间: 2024-06-03
浏览次数: 1401


[前言]


edf130壹定发深耕SAP领域18+年,深受众多客户好评夸赞。为了能够更好地帮助客户实施数字化项目,「edf130壹定发专家专栏」完全免费开源,向马斯克开源精神致敬!
 

本文根据edf130壹定发众多拥有20+年SAP经验的专家级顾问团队的资深能力,并结合edf130壹定发1000+个成功项目案例,总结并发表企业在推行ERP项目实施中的相应研究心得与建议,持续为企业的SAP实施与交付保驾护航。
 

[问题描述]


有一台2022年5月到货的切割机,理论应该在2022年6月验收,但至2023年4月才入账,设备折旧无法补计提以前年度的折旧。后资本化的资产,能否通过特定的事务类型,使系统补计提以前年度的折旧? 目前ABMAN 贷方只能选择总账科目,直接输入统驭科目系统不允许,在SAP系统中应如何处理?
 


[问题分析]

1. SAP ECC系统提供两种事务码:ABNAN 和 ABNA。区别是:在事务码ABNAN中,不允许录入相应的累计折旧金额(累计折旧金额由系统根据折旧条件自动计算,但系统计算的结果与手工计算结果可能存在差异),在事务码ABNA中,可以录入相应的累计折旧金额。

2. SAP S4系统中,事务码 ABNA 升级为 事务码ABNAL , 输入事务码 ABNA 系统自动跳转到ABNAL。
 

[解决方法]

1. 将上一年资产关闭,事务码 FAA_CMP 。
 


2. 如果资产主数据没有创建,事务码AS01创建时,指定资本化日期:
 


查看资产主数据 事务码AS03 ,可以看到 资本化日期、首次购置日期全部自动填充:
 


3. 如果资产主数据已经创建,事务码AS02,指定资本化日期。
 


查看资产主数据 事务码AS03 ,可以看到 资本化日期自动填充,首次购置日期为空,需要再补一下。
 


开发工具程序,补充填写:首次购置日期 (或:事务码SE16N 补充填写首次购置日期)。
 


事务码 AS03 可以看到 资本化日期、首次购置日期全部填写正确。
 


4. 事务码 ABNA 或 事务码ABNAL 资本化过账。
 


点:行项目,可以手工调整以前年度已经折旧金额。
 


模拟凭证,可以看到资产原值、累计折旧同时入账,差额暂时记入一个中转科目。
 

5. 事务码 F-02 事务码补充记账。

6. 事务码 AS03 查看资产价值。

可以看到资产起息日过账到了今年1月1日,将导致本年折旧少计算一个月:
 


每个月折旧金额:60000*(1-1%)/120 = 495 元

正确2023年折旧:495 * 12 = 5940 元

系统计算的:后续月折旧额 (60000-2970 -600) / (120-6-1) = 499.38 元

系统计算的:2023年折旧:5493.19 = 499.38 * 11 = 5493.18 元,含0.01 元尾差

注:这是SAP系统GUB!!
 


7. 事务码 ABAA 。

补计提折旧 = 5940 - 5493.19 = 446.81 元
 


最近一次折旧为4月,所以补提的折旧计入到4月30日。
 


8. 事务码 AS03 查看资产各年度折旧。
 


如上图,1是以前折旧应补记的折旧,2是2023本年计划折旧,3是未来各年度折旧。
 

[20230624补记]


上述调整方案交付用户后,用户提出更细致的问题——

问题1:

当前年度需要计划外折旧调整太麻烦,能不能省去这一步?

问题2:

当前年度各月份正常折旧金额不平衡,各月有高有低,不利于月度分析?

分析:

问题1:

因为以前年度原值调整时,SAP只将资本化日期调整到本年1月1日,导致折旧从2月开始计算,所以折旧只计算了11个月,初始净值 (原值-初始累计折旧 =60000-2970=57030)只按113个月折旧(120-6-1)计算;所以当前年度还要补记一个月的折旧。

问题2:

因为以前年度原值调整时,SAP只将资本化日期调整到本年1月1日,导致折旧从2月开始计算,每月折旧不是 495.00,最后通过计划外折旧调整全年折旧 446.81元,导致各个月份折旧金额不一致。
 


[问题处理]

 

1. 考虑到这是后续资本化入账,可以复制一套折旧码Z001复制到Z011,期间控制方法Z01复制到Z11;

将Z11的后续资本化折旧改为01从次月开始,将Z11分配给Z011。

配置事务码 AFAMP
 


配置事务码 AFAMA
 


2. 事务码AB08 将资产计划外折旧冲销

3. 事务码AS02 将资产折旧码由Z001改为Z011
 


4. 事务码AS03 查看资产价值
 


如上图:可以看到2023年,补记以前年度资本化原值 60000元、以前年度累计折旧2970元,2023年正常折旧5940元。前面做的计划外折旧已经冲销。
 


如上图,可以看到每个月的折旧都是495元,其中过账日期为4月,所以1-3月已经折旧,所以4月补充4个月的495元折旧。
 


如上图,可以看到未来九年折旧都是 5940元,半年折旧是2970元。
 


如上图,可以查看到折旧码Z011,初始资本化11次月开始折旧, 后续跨年补充资本化则当月开始折旧。

上述两个问题解决成功!
 

参考NOTE:

(可以看到 创建资产带资本化日期与后续补充资本日期的区别)

2059090 - How to check the difference for assets created by T-code: AS01 with or without "post-capitalization" flag.
 



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