发布时间： 2024-07-31 
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[前言]
edf130壹定发深耕SAP领域18+年，深受众多客户好评夸赞。为了能够更好地帮助客户实施数字化项目，「edf130壹定发专家专栏」完全免费开源，向马斯克开源精神致敬！
本文根据edf130壹定发众多拥有20+年SAP经验的专家级顾问团队的资深能力，并结合edf130壹定发1000+个成功项目案例，总结并发表企业在推行ERP项目实施中的相应研究心得与建议，持续为企业的SAP实施与交付保驾护航。
[问题描述]
财务人员查看资产报表时发现，部分外购电子设备数量为0.667PC，如下图，这是什么原因，如何处理？
[问题分析]
1. 事务码AS03，查看资产价值，发现资产通过PO采购订单采购 ，101入库了3台，102退回了1台。
在采购订单科目分配中，可以看到，采购3个资产，按数量比率进行分配，即：按上图中数量：1:1:1 进行成本金额分配，所以采购结算2台时，系统自动将结算的2台数量和金额，分到三个资产中。
2. 测试创建一个采购订单：
采购数量 3PC，在科目分配，指定三个资产，按数量分配，部分收货或结算时，按顺序结算。
结算后，可以看到将结算的2PC数量和金额，分配到前两个资产。
查看资产报表，看到也是只有前两个资产资本化了，如下表：
[解决方法]
方法一
按将采购订单4500003312 业务按原路冲销返回。
但是：SAP对于采购订单PO行项目分配多个资产，如分配到三个资产，数量为: 0.334 0.333 0.333,每次入库或冲销时，尾差处理到不同资产，导致无法按原金额冲销到资产。且系统提示出错消息，资产残值小于零！
方法二
1. 修改三个资产的折旧码1300737、1300738、1300739，改为 Z000 事务码AS02。
注：因为冲销或取消入库时，系统计算三个资产的金额分配存在尾差，导致个别资产残值小于零(预留5月折旧后)。所以改为不折旧的折旧码。
2. 事务码MIGO 继续对采购订单入库的资产进行102退回。
3. 事务码 ME23N查看采购订单，行项目20，入库数量、金额 全部为零。
4. 事务码 AS03 查看 资产，可以看到三个资产原值全部为零。
5. 事务码 ME22N 或 ME29N 或 SE16N 将采购订单行项目中的部分金额分配方式修改。
修改为按顺序分配！
5. 事务码MIGO 重新对 采购订单4500003312 行项目20 入库，直接入库2PC。
6. 查看资产报表 ，可以看到 重新入库的2个资产，记入到前两个资产号中。
7. 修改三个资产的折旧码1300737、1300738改为 Z001 事务码AS02。
注：待资产1300739 入库后，也需要补充修改折旧码为 Z001。
8. 删除原采购结算预制凭证 事务码MIR4。
总结：采购固定资产的订单，如果存在部分入库、部分结算时，请选择按顺序结算，如下图：
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