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【edf130壹定发专家专栏】第64篇:SAP财务会计 - 付款条件配置宝典(全)
发布时间: 2024-08-21
浏览次数: 923


 

[前言]


edf130壹定发深耕SAP领域18+年,深受众多客户好评夸赞。为了能够更好地帮助客户实施数字化项目,「edf130壹定发专家专栏」完全免费开源,向马斯克开源精神致敬!


本文根据edf130壹定发众多拥有20+年SAP经验的专家级顾问团队的资深能力,并结合edf130壹定发1000+个成功项目案例,总结并发表企业在推行ERP项目实施中的相应研究心得与建议,持续为企业的SAP实施与交付保驾护航。
 

[配置方法]

 

1. 常用收付条件维护,事务码OBB8

A. 基准日期计算
 


固定日:是根据系统默认基准日期,或用户输入的基准日期,将日期将制修改为指定的日期;

附加月份:是根据系统默认基准日期,或用户输入的基准日期,将月份加1个月;

天数:30天,表示从收付基准日期开始,30天到期。

例如:

收付条件月结30天,当月无论哪一天结算入账,8月1日、8月15日、8月31日。基准日期都将日期改为01,月份都是加1,即:基准日期都改为9月1日 ,如下图:
 


B. 现金折扣

常见的现金折扣,10天内3%,20天内1%,30天内全款,如下配置:
 


2. 分期付款条件

A. 定义分期付款条件(母条件)
 


B. 定义分期付款条件(子条件)
 


 

如果分期付款子条件 为:质保金,建议默认带上冻结代码,避免自动付款处理。
 


当后续质保到期,且验收合格后,手动去掉质保金往来行项目中的冻结标识。
 

C. 维护母子条件关系和比率 ,事务码OBB9
 


 

注:质保金5% 、质保金10% 需要配置不同的分期付款母条件,如果,质保金比率从1%-30%都有可能,则需要通过“配置+增强开发”来实现。
 


3. 分期付款结算例子
 


注:

(1) 质保金应付账款,需要手工修改调整收付基准日期,因为每个合同具体质保金到期日不同;

(2) 到了具体质保日期后,要根据质保验收报告确认后,手工去掉付款冻结标识;

(3) 对于质保金统驭科目 ,可以通过GGB1和OBBH设置按质保金收付条件替代科目。
 

4. 付款冻结原因配置,事务码:OB27
 


 

续1:以下两个地方输入固定日期、附加月份,系统以哪一个为准计算到期日;
 


分析:

(1) 当明细付款条件这里(图中B)维护了固定日期、附加月份,则系统取 (图中B)固定日期、附加月份 ,即次月26日到期,见下图;

(2) 当明细付款条件这里(图中B)未维护固定日期、附加月份,则系统取(图中A)固定日期、附加月份;

(3) 当明细付款条件这里(图中B)维护固定日期、附加月份,且维护了多条,系统取最后一行为准。
 


补记:下图是基准日期配置,基准日期在记账日期的基础上,月份加1,日期改为1号,即基准日期从次月1日开始计算;
 


 

下图是到期日配置,到期日在基准日期的基础上,月份加0,日期改为31号,即从基准日期开始1个月到期,假设基准日期2月1日开始,遇到2月无31号、30号;则到期日期自动调整为:2月28日。
 


 

下图是到期日配置,到期日在基准日期的基础上,月份加1,日期改为31号,即从基准日期开始2个月到期,假设基准日期1月1日开始,遇到2月无31号、30号;则到期日期自动调整为:2月28日。

这样处理的好处是:未清行项目准确显示收付基准日期、天数。
 


上图是指:1-15结算, 下个月15号之前付款折扣2%,下个月31号之前付款0%折扣。
 


上图是指:16-31结算, 下个月31号之前付款折扣2%,下下个月15号之前付款0%折扣。



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