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【edf130壹定发专家专栏】第61篇:SAP财务会计 - 如何解决资产关闭上一年度提示折旧未完全记账的问题?
发布时间: 2024-08-12
浏览次数: 1070


 

[前言]

edf130壹定发深耕SAP领域18+年,深受众多客户好评夸赞。为了能够更好地帮助客户实施数字化项目,「edf130壹定发专家专栏」完全免费开源,向马斯克开源精神致敬!
 

本文根据edf130壹定发众多拥有20+年SAP经验的专家级顾问团队的资深能力,并结合edf130壹定发1000+个成功项目案例,总结并发表企业在推行ERP项目实施中的相应研究心得与建议,持续为企业的SAP实施与交付保驾护航。
 

[问题描述]

 

事务码FAA_CMP关闭资产上一年度2023年时,系统提示AU267,折旧未完全记账,如下图,是哪一些资产折旧未过账?产生的原因是什么?如何处理?
 


[问题分析]


1. 事务码AFAB ,模拟2023年最后一个月的折旧。
 


 

可以看到,资产14001388 折旧未完全过账。
 

2. 事务码AS03 ,可以看到系统计算的计划折旧确实有一笔未过账。
 


3. 事务码AS03,查看资产修改日志,没有发现修改折旧年限、折旧码的日志。
 


4. 事务码AS03,查看资产修改日志,没有发现修改折旧年限、折旧码的日志。
 


这三笔原值,第二笔4000000571是重复入账,第三笔4000000637是冲销第二笔4000000571。

查看资本化原值记账录入日期、折旧过账录入日期,发现12月折旧恰是第二笔凭证与第三笔凭证之间,

从而导致此资产12月折旧错误,多折旧!
 


第3凭证凭证为冲销凭证,资本化日期为20231030,导致冲销后,资产折旧重新计算,从而需要调整2023年度折旧金额为:1821.54元(调减折旧)。但资产会计未及时检查到导致此资产折旧,只有计算金额1821.54元。未实际过账到FI。
 

[解决方法]

 

1. 考虑到2023年度财务报告已经出具,且已经审计确认,不应再调整2023年折旧金额,所以做以下处理。(如果:2023年财务报告还未出具,可以执行AFAB补充2023年12月折旧)

2. 事务码ABAA , 对2023年做一笔 折旧(调增折旧)。
 


3. 资产折旧未过账行项目、过账行项目,可以查询数据表FAAV_PLAN_VALUES。

可以看到 12月、12月计划折旧和计划外折旧正好有一正一负两笔未过账,合计金额为零。
 


4. 事务码 SE16N , 将资产未折旧金额 “未过账”标记清空:FAAT_PLAN_VALUES 表

注意 未折旧总额必须为零!否则造成FI总账与资产模块明细数据不一致!
 


 

5. 查询数据表FAAV_PLAN_VALUES ,如果没有2023年未过账数据。
 


 

继续查询ACDOCA表的2024年初余额结转情况。
 


如上图,如果 余额结转自动含一笔正数折旧、一笔负数折旧,则不用修改FAAT_PLAN_VALUES 表。
 

6. 事务码 AS03 查看资产上一年度折旧过账情况,可以看到 未过账数据不见了。
 


7. 事务码FAA_CMP 关闭上一年度资产。

 

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